Referat fra ordinær generalforsamling i E/F 3. Karrés Gårdlaug
År 2018, den 29. maj, kl. 19:00, afholdtes ordinær generalforsamling i E/F 3. Karrés Gårdlaug på adressen Lyrskovgade 4, 1. sal, lokale 1.2, 1758 København V
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle
- korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
På valg er:
Bestyrelsesmedlem: Ole Nørgaard Nielsen På valg i 2018 Bestyrelsesmedlem: Rasmus Jelbo På valg i 2018 - Valg af 2 suppleanter.
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag fra medlemmer.
- Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent
Formanden Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen.
Som referent blev valgt: Philip Jensen fra Newsec Datea.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
I alt 3 ejendomme var repræsenteret heraf 0 med fuldmagt:
| fordelingstal | |
| Valdemarsgade 60-62 | 1.272/21.427 |
| Sankelmarksgade 19-17 | 1.890/21.427 |
| Sankelmarksgade 15-13 | 1.890/21.427 |
| I alt | 5.052/21.427 |
Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Ole Nørgaard Nielsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Bestyrelsen bestod af 3 personer efter sidste års generalforsamling. Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i løbet af året.
- En sørgelig meddelelse Else Marie, der tidligere har været suppleant og bestyrelsesmedlem er død for nogle dage siden.
- Der har været en sag omkring cykeloprydning, hvor en advokat har været hyret til at vurdere om gårdlaugets cykeloprydningsmetode har været korrekt. Hvilket den var. Der var et ønske om opsætning af seddel i gården, da denne ville være mere synlig.
- skraldeskurerne har fået nyt jernnet.
- Gårdlauget ville afholde havedag, men det blev ikke til noget.
- På generalforsamling 2014 blev det besluttet, at øge renholdelsen i gården. Der er nu håb for at effektuere dette, da bestyrelsen muligvis har fundet en vicevært der kan stå for dette.
- Ny procedure for kopiering af nøgler. Det er aftalt med gårdmanden for udleveringen af nøgler, gårdmanden opkræver den enkelte.
- En beboer havde oplevet at der er blevet flyttet cykel fra facaden og ind i porten.
- Altanprojekter i 68.70 har været langvarig og dårligt for gården, da der både har været opmagasinering og støjgener.
- Sandkassen har fået skiftet sand
- Der har været episoder med uskærmede skakter, hvor der har været nogle uheld, hvor børn har faldet ned. Det er i princippet de enkelte ejendommes ansvar, men gårdlauget har fundet en løsning med afskærmning.
- plastikcontainer bliver tømt hver uge.
- Tømning af glascontainer foregår på den måde, at gårdmanden kører containeren ud og skal rekvirere tømning hos kommunen. Bestyrelsen har et håb om at den øget viceværtservice kan ændre på niveauet.
- Skraldemænd har opdaget en kant, som medfører at de ikke vil tage skraldet. Bestyrelsen vil få et brolæggerfirma til at udbedre dette.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 – Forelæggelse til årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse
Philip Jensen fra Newsec Datea gennemgik årsregnskabet for året 2017, som viste et underskud på kr. 60.057. Underskuddet blev overført til egenkapitalen, der herefter udgør kr. 307.465.
Årsregnskabet blev herefter godkendt.
Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Philip Jensen fra Newsec Datea gennemgik budgettet for året 2018, som indebar uændrede fællesudgifter.
Budgettet blev herefter godkendt.
Ad 5 – Valg til bestyrelsen
På valg som formand var Ole Nørgaard Nielsen for to år. Ole Nørgaard Nielsen blev ganvalgt.
På valg som bestyrelsesmedlem var Rasmus Jelbo for 2 år. Rasmus Jelbo blev genvalgt for 2 år.
Herudover opstillet Søren Lunau og Claus Henriksen som bestyrelsesmedlemmer begge valgt for 1 år.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
| Bestyrelsesformand | Ole Nørgaard Nielsen | på valg 2020 |
| Bestyrelsesmedlem | Rasmus Jelbo | på valg 2020 |
| Bestyrelsesmedlem | Mia Filtenborg Borggaard | på valg 2019 |
| Bestyrelsesmedlem | Søren Lunau | på valg 2019 |
| Bestyrelsesmedlem | Claus Henriksen | på valg 2019 |
Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Ingen blev valgt.
Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor.
Ad 8 – Forslag fra medlemmerne
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Ad 9 – Eventuelt.
Under eventuelt blev følgende emner drøftet:
- Der var ønske om at gøre sydenden mere hyggelig
- Der var en drøftelse omkring afgrænsning i gården og at gården var for alle.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl. 20:00 og takkede for god ro og orden.