År 2012, den 22. maj, kl.19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 5 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag
- Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent og referent.
Formand Jean Seidler bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Ann Delff Brinchmann fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
Medlemmerne blev orienteret om, at der i indkaldelsen var skrevet forkert dag for afholdelsen og at datoen var korrekt, derfor blev der eftersendt en korrigeret indkaldelse og generalforsamlingen accepterede dette.
I alt 5 ejendomme var repræsenteret heraf 1 med fuldmagt:
fordelingstal
Sankelmarksgade 13-15 1.890/21.427
Valdemarsgade 72/Sdr. Boulevard 74 2.022/21.427
Sdr. Boulevard 76/Sankelmarksgade 21 2.304/21.427
Dybbølsgade 57-59/Sankelmarksgade 1 2.192/21.427
Valdemarsgade 50 fuldmagt 936/21.427
I alt 9.344/21.427
Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Jean Seidler aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Jean orienterede om, at gård projekt vedrørende legepladsen med mere, fungerer godt og at den bliver brugt meget flittigt af gårdens beboere og børn. Blomsterbede er anlagt og afsluttet på tilfredsstillende vis.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 – Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Ann Delff Brinchmann fremlagde regnskabet for 2011.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Ann Delff Brinchmann gennemgik budgettet for 2012 og budgettet for 2013.
Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad 5 – Valg til bestyrelsen.
På valg i år:
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen - genopstillede.
Bestyrelsesmedlem Christian Jensen – genopstillede
Begge blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Maja Ingvartsen havde meddelte, at hun ønskede at udtræde af bestyrelsen.
Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Suppleant Else Marie Jensen – genopstillede og blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Jean Seidler På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem: Ole Nørgaard Nielsen På valg i 2014
Bestyrelsesmedlem: Martin Nanni På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem: Christian Jensen På valg i 2014
Bestyrelsessuppleant: Else Marie Jensen På valg i 2013
Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor.
Ad 8 – Forslag.
Der var indkommet tilbud på etablering af skraldeskur, cykelstativer og lys i gården.
Forslaget blev motiveret, men generalforsamlingen var enige om, at det manglede mere motivation og uddybende forklaringer om flere praktiske ting. Ligeledes, var der ønske om at bevare de klatreplanter der allerede er i gården, og om der var mulighed for overdækning på cykelstativerne.
Desuden var der ikke indregnet ny beplantning i forbindelse med opsætningen af skur og cykelstativerne. Forslaget blev derfor trukket tilbage.
Generalforsamlingen blev derfor enig om, at der skulle indhentes mere information således, at forslaget ville blive behandlet på en ekstraordinær generalforsamling sidst på sommeren 2012.
Ad 9 – Eventuelt.
Der blev spurgt til, hvem der skal vedligeholde belysningen på murerne på ejendommene i gården, og det blev oplyst, at hver ejendom selv står for vedligeholdelsen, blandt andet udskiftning af pærer.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20.00 og takkede for god ro og orden.