År 2009, den 26. maj 2009, kl. 19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i 3. Karrés Gårdlaug på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 2 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag
- Eventuelt.
Ad 1 Valg af dirigent og referent.
Formanden Jean Seidler bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Inge-Marie Holm Rud fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
Der var mødt følende repræsentanter frem:
Ole Nørgaard Nielsen, Sankelmarksgade 13-15
Christian Jensen, Valdemarsgade 72/Sdr. Boulevard 74
Victor Mattsson, Valdemarsgade 72/Sdr. Boulevard 74
Thomas Skov-Hansen, Sankelmarksgade 11
Else Marie Jensen, Sdr. Boulevard 76/Sankelmarksgade 21
Kim Miguel Espenhain, Sankelmarksgade 3-5
Tony Innalls, Sankelmarksgade 7-9
Jean Seidler, Dybbølsgade 57-59/Sankelmarksgade 1
Nikolaj Paaby, Sankelmarksgade 17-19
Inge-Marie Holm Rud fra DATEA A/S
Herudover var der afgivet 0 fuldmagter.
Ad 2 Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formanden aflagde igen i år en ganske kort årsberetning set i lyset af bestyrelsens lave ambiti-ons- og aktivitetsniveau i det forløbne år.
Bestyrelsen havde afholdt to bestyrelsesmøder i løbet af året, derudover var resten sket via tele-fonisk kontakt.
Sagen vedrørende reetablering af cykel- og storskraldsskuret midt i gården arbejder man stadig videre på, idet man afventer en afslutning af byggesagen i Valdemarsgade 52-58 (tidligst i år 2010) samt en aftale med en entreprenør. Man er pt. ved at indhente tilbud og har langt om læn-ge fået endeligt svar fra forsikringen, som dækker op til kr. 270.000.
Dirigentens efterfølgende bemærkning: Ovenstående beløb er taksators oprindelige vurdering. Grundet skurenes alder trækker forsikringsselskabet 30% fra dette beløb, så den maksimale dækning bliver kr. 190.000.
Herefter udspandt der sig en lang debat omkring ambitionsniveauet i gårdlauget, tilfredsheden blandt medlemmerne samt hvad man kunne have gjort anderledes og hvad man kan gøre bedre.
Dirigenten satte til sidst beretningen til afstemning, som blev enstemmigt vedtaget.
Ad 3 Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Inge-Marie Holm Rud fremlagde regnskabet for 2008, som blev enstemmigt godkendt.
Ad 4 Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle kor-rektioner til budgettet for indeværende år.
Inge-Marie Holm Rud gennemgik budgettet for 2009 og budgettet for 2010 inkl. en nedsættelse af bidraget pr. 1/7 2009.
En livlig diskussion omkring bidraget, viceværten og haveanlægget udspandt sig. Der blev i den forbindelse stillet et ændringsforslag til budgettet for 2009 om, at man skulle bibeholde det nu-værende kontingent og hæve vedligeholdelsesposten fra kr. 40.000 til kr. 100.000.
Dirigenten startede med at sætte ændringsforslaget til afstemning, som blev vedtaget med sim-pelt flertal.
Der blev yderligere stillet et ændringsforslag til budgettet for 2010 som ligeledes indeholdt en bibeholdelse af kontingentet og en hævelse af vedligeholdelsesposten fra kr. 40.000 til kr. 100.000.
Dirigenten startede med at sætte ændringsforslaget til afstemning, som blev vedtaget med sim-pelt flertal.
Et revideret budget 2009 og budget 2010 er vedlagt nærværende referat.
Ad 5 Valg til bestyrelsen.
På valg i år: Formand Jean Seidler.
Både Jean Seidler og Thomas Skov Hansen opstillede til formandsposten.
Afstemningen blev efter fordelingstal følgende:
Jean Seidler: 8.276
Thomas Skov-Hansen: 5.453
Jean Seidler var dermed valgt for 2 år.
Herudover var der ikke flere på valg, men man var åbne for at udvide bestyrelsen fra 3 til 5 medlemmer.
Thomas Skov-Hansen og Kim Miguel Espenhain opstillede og blev begge valgt for 2 år.
Ad 6 Valg af 2 suppleanter.
Else Marie Jensen og Victor Mattsson blev begge valgt som suppleanter for 1 år.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Jean Seidler På valg i 2011
Bestyrelsesmedlem: Ole Nørgaaard Nielsen På valg i 2010
Bestyrelsesmedlem: Nikolaj Paaby På valg i 2010
Bestyrelsesmedlem: Thomas Skov-Hansen På valg i 2011
Bestyrelsesmedlem: Kim Miguel Espenhain På valg i 2011
Bestyrelsessuppleant: Else Marie Jensen På valg i 2010
Bestyrelsessuppleant: Victor Mattsson På valg i 2010
Ad 7 Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt som lavets revisor.
Ad 8 Forslag.
Der var ingen indkomne forslag. Dirigenten forklarede herunder om reglerne vedrørende ind-sendelse af forslag jf. laugets vedtægter.
Ad 9 Eventuelt.
Cykelstativer: Flere ytrede ønske om flere cykelstativer. Der blev foreslået en cykeloprydning, som alle syntes var en god ide herunder blev flere fordele og ulemper diskuteret. Bestyrelsen har fokus på problemet.
Storskrald: For at lette viceværtens arbejde, som ofte består af sortering af skrald da medlem-merne ikke selv kan finde ud af det, blev det foreslået at man opsætter nogle store skilte for at anskueliggøre hvordan tingene skal sorteres. Et par stykker meldte sig til snarest at gå i gang med opgaven, deriblandt Christian Jensen, Valdemarsgade 72/Sdr. Boulevard 74.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20.55.