År 2015, den 29. maj, kl. 19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovsgade 4, 1758 København V, lokale 5 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
Dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
På valg:
Bestyrelsesformand Christian Jensen
Bestyrelsesmedlem Martin Nanni
Bestyrelsesmedlem Theresa Sølvsten - Valg af 2 suppleanter.
På valg:
Bestyrelsessuppleant Else Marie Jensen
Bestyrelsessuppleant Maje Ingvartsen - Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag.
- Eventuelt.
Ad 1 - Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Philip Jensen fra DATEA A/S
Som referent blev valgt: Philip Jensen fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skulle afholdes inden udgangen af maj, der var ingen indvendinger eller bemærkninger hertil, hvorfor generalforsamlingen fortsatte.
I alt 5 ejendomme var repræsenteret heraf 1 med fuldmagt:
| fordelingstal | |
| Sankelmarksgade 13-15 | 1.890/21.427 |
| Valdemarsgade 50 | 936/21.427 |
| Valdemarsgade 52-54 | 1.032/21.427 |
| Valdemarsgade 56-58 | 1.032/21.427 |
| Valdemarsgade 72/ sdr. Boulevard 74 | 2.022/21.427 |
| sdr. Boulevard 76/ Sankelmarksgade 21 | 2.304/21.427 |
| Dybbølsgade 55 | 990/21.427 |
| I alt | 10.206/21.427 |
Ad 2 - Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Christian Jensen og Ole Nørgaard Nielsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Der var skåret træer i efteråret, hvilket bestyrelsen havde været tilfredse med.
- Der kæmpes med affald i sdr. Boulevard enden.
- Der er kommet ny papcontainer
- Sankelmarksgade 11 har haft en lift, der har banket hul i storskraldsskuret.
- altanbyggeriet har påvirket græsset og det vides ikke om der skal restaureres.
- Sidste års plan med at få ryddet op i gården hænger stadig. Den nuværende vicevært vil ikke påtage sig ekstraarbejde, hvorfor Bestyrelsen vil finde en anden vicevært til opgaven.
- Der har været afholdt en stor fest i gården, hvor vippen i gården ,uligvis efter denne fest var ødelagt samt to go-carts, som var stjålet.
- Der er etableret en legeplads, hvor sandkassen står lidt dumt og forventes fjernet.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 - Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Philip Jensen fremlagde regnskabet for 2015.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 4 - Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Philip Jensen gennemgik budgettet for 2016.
Budget for 2016 på 290.000kr. blev herefter enstemmigt vedtaget blandt de fremmødte.
Ad 5 - Valg til bestyrelsen.
På valg i år:
Bestyrelsesformand Christian Jensen - genopstillede, som menigt bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem Theresa Sølvsten - genopstillede
Bestyrelsesmedlem Martin Nanni - genopstillede ikke
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen var villig til at opstille, som formand for 1 år.
Alle tre blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Ad 6 - Valg af 2 suppleanter.
Suppleant Else Marie Jensen og Maja Ingvartsen - genopstillede og blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
| Formand | Ole Nørgaard Nielsen | På valg i 2016 |
| Bestyrelsesmedlem: | Christian Jensen | På valg i 2017 |
| Bestyrelsesmedlem: | Rasmus Jelbo | På valg i 2016 |
| Bestyrelsesmedlem: | Theresa Sølvsten | På valg i 2017 |
| Bestyrelsessuppleant: | Else Marie Jensen | På valg i 2016 |
| Bestyrelsessuppleant: | Maja Ingvartsen | På valg i 2016 |
Ad 7 - Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor.
Ad 8 - Forslag.
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Ad 9 - Eventuelt.
- Der opfordres til at vise hensyn i gården når der afholdes fester
- Der opfordres til at de enkelte medlemmer sender en repræsentant til generalforsamlingerne på grund af det lave fremmøde.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.