År 2011, den 30. maj, kl. 19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 6 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag
- Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesmedlem Martin Nanni bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Martin Nanni
Som referent blev valgt: Janni Fuglsang fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
I alt 6 ejendomme var repræsenteret:
Sankelmarksgade13-15 1.890/21.427
Valdemarsgade 72/Sdr. Boulevard 74 2.022/21.427
Sdr. Boulevard 76/Sankelmarksgade 21 2.304/21.427
Dybbølsgade 57-59/Sankelmarksgade 1 2.192/21.427
Valdemarsgade 64-66 1.218/21.427
Valdemarsgade 50 936/21.427
Herudover var der afgivet 0 fuldmagter.
I alt 10.562/21.427
Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Jacob Weber aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Der blev lagt vægt på, at det havde været et fantastisk år, hvor der var blevet udført en del op-gaver i gårdlauget. Herunder kunne nævnes følgende:
Der var blevet hyret et eksternt firma til at udføre gårdmandsopgaverne – de er startet med vin-terberedskab 1. december 2010 og i fuldt omfang 1. maj 2011.
Der har været en del kontroverser med R 98. Ole Nørgaard Nielsen har brugt en del tid på at skrive breve til firmaet.
I gården ved Dybbølsgade er legeområdet blevet færdiggjort og den gamle sandkasse er udskif-tet med en ny.
Midt i gården er de sidste rester efter brandskaden i form af sværtede fliser m.v. blevet udbedret og der er anlagt nye bede.
I enden af gården ved Srd. Boulevard er der blevet etableret et hyggeområde med borde/bænke og en lygtepæl. Desuden er der opsat cykelstativer.
Rottesituationen er der styr på. Der er ikke observeret rotter eller rottehuller i den seneste tid.
Bestyrelsen planlægger at der i 2012 skal bygges et skralde skur i stedet for det nedbrændte. Skuret skal ligne det andet og være i gode materialer, hvorfor det ført er med i budgettet for 2012.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 – Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Janni Fuglsang fremlagde regnskabet for 2010.
Der blev gjort opmærksom på, at de likvide midler under aktiver reelt er nedbragt med kr. 150.198 i 2011 i form af de skyldige omkostninger, som er anført under passiver.
Det er bestyrelsens hensigt, at de likvide midler skal nedbringes til at ligge fast omkring kr. 100.000,-. Dette blev diskuteret på generalforsamlingen sidste år.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle kor-rektioner til budgettet for indeværende år.
Janni Fuglsang gennemgik budgettet for 2011 og budgettet for 2012.
Der er budgetteret med en stigning i kontingenter på kr. 24.984 for 2011 og tilsvarende i 2012. Dette er på grund af planerne om etablering af det nye skur i gården.
Derefter vil der være mulighed for nedsættelse af kontingentet.
Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad 5 – Valg til bestyrelsen.
På valg i år: Formand Jean Seidler.
Jean Seidler genopstillede til formandsposten og blev valgt med applaus.
Martin Nanni og Maja Ingvartsen var på valg til bestyrelsen og genopstillede begge. Da der ik-ke var modkandidater blev begge genvalgt til bestyrelsen.
Jacob Weber meddelte, at han ønskede at udtræde af bestyrelsen, idet han havde solgt sin lej-lighed. Christian Jensen blev derfor valgt til bestyrelsen for 1 år.
Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Else Marie Jensen blev valgt som suppleant for 1 år.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Jean Seidler På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem: Ole Nørgaaard Nielsen På valg i 2012
Bestyrelsesmedlem: Martin Nanni På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem: Maja Ingvartsen På valg i 2013
Bestyrelsesmedlem: Christian Jensen På valg i 2012
Bestyrelsessuppleant: Else Marie Jensen På valg i 2012
Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt som lavets revisor.
Ad 8 – Forslag.
Der var ingen indkomne forslag.
Ad 9 – Eventuelt.
Der var ingen kommentarer til eventuelt.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 19.30.