År 2014, den 5. maj, kl. 19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovsgade 4, 1758 København V, lokale 4 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
Dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
På valg:
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen
Bestyrelsesmedlem Lars Rønne - Valg af 2 suppleanter.
På valg:
Bestyrelsessuppleant Else Marie Jensen
Bestyrelsessuppleant Maja Ingvartsen - Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag.
- Eventuelt.
Ad 1 - Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Philip Jensen fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
I alt 7 ejendomme var repræsenteret heraf 3 med fuldmagt:
| fordelingstal | |
| Sankelmarksgade 13-15 | 1.890/21.427 |
| Valdemarsgade 50 | 936/21.427 |
| Valdemarsgade 52-54 | 1.032/21.427 |
| Valdemarsgade 56-58 | 1.032/21.427 |
| Valdemarsgade 72/ sdr. Boulevard 74 | 2.022/21.427 |
| sdr. Boulevard 76/ Sankelmarksgade 21 | 2.304/21.427 |
| Dybbølsgade 55 | 990/21.427 |
| I alt | 10.206/21.427 |
Ad 2 - Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Christian Jensen og Ole Nørgaard Nielsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Formanden oplyste, at det havde været et roligt år. Der var blevet fræset og fældet et par guldregn. Det er besluttet at beskære de store træer nede ved Dybbølsgade samt at plante sætte to træer. Lars og Christian skulle stå for skraldeskuret mod Sdr. Boulevard, men da Lars havde trukket sig, så vil Christian gerne have hjælp.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 - Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Philip Jensen fremlagde regnskabet for 2013.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 8 - Forslag.
Ole Nørgaard Nielsen orienterede om, at der var 3 indkomne forslag og grundet forslagenes påvirkning af budgettet for 2014 blev punkt 8 forslag taget efter punkt 3.
Ole Nørgaard Nielsen præsenterede de udsendte forslag fra ejerforeningen Sankelmarksgade 13-15
Sankelmarksgade 13-15 ønsker, at gården bliver mere tilgængelig og anvendelig for alle gårdlaugets medlemmer uanset alder og tilhørssted.
Vi finder, at gården er ved at sande til i cykler og diverse løsøre, som kan være hindrende for alle medlemmernes udfoldelsesmuligheder og sociale aktiviteter. Derfor stiller vi følgende tre forslag til generalforsamlingen i gårdlauget:
Forslag 1
E/F Sankelmarksgade 13-15 stiller forslag om at udvide gårdmandens arbejdstid således at det sikres, at han kan udføre følgende opgaver på tilfredsstillende vis:
Cykeloprydning gennemføres to gange årligt på faste tidspunkter i hhv. uge 10 og uge 40 under følgende kriterier:
- Begge cykeloprydninger annonceres ved faste opslag i udhængsskabe og på gårdlaugets hjemmeside.
- Alle former for cykler i gården mærkes 2 uger før oprydningen.
- Cykler, hvor mærket ikke er fjernet i løbet af hhv. uge 10 eller uge 40, vil herefter blive fjernet.
- Ikke funktionsdygtige cykler (dvs. cykler uden styr, kæde eller hjul eller cykler med skader på disse dele, der gør at cyklen ikke umiddelbart vil kunne anvendes) vil blive fjernet uagtet om mærket er fjernet eller ej.
Der udføres mere generel oprydning i gården, herunder: - Fjernelse af glasskår og ituslåede glas- og plastikeffekter.
- Fjernelse af løsøre, (fraset cykler og barnevogne), som ikke er tydeligt mærket med ejers adresse.
- Fejning, renholdning og oprydning af gang-, port- og græsarealerherunder fjernelse af legetøj, grene, jord, sand udenfor sandkasser.
- Holde orden i og omkring de 3 skraldestationer og storskraldsrummet, herunder samle affald op og smide det i de rette containere, stille storskrald placeret udenfor storskraldsrummet ind i dette, samt rekvirere afhentning / tømning af flaskecontainere, elektronikaffald eller farligt affald, når der er behov herfor.
Vinter:
- Rive blade sammen og fjerne disse
- Snerydning og saltning udføres i hele gården på følgende måde:
- Der ryddes og saltes som minimum en sti langs alle gårdfacader. Stien skal inkludere forbindelse til alle ejendommenes fællesadgangsveje til gården.
- Snerydning og saltning skal endvidere foretages, så der sikres adgang til alle skralderum for både medlemmer og renovationsfirma.
Forår, sommer, efterår:
- Bede rengøres og græsarealer plejes, slåes og gødes efter behov.
- Gårdlaugets havemøbler gøres hvert forår klar til sommerbrug.
Derudover bør gårdmanden til enhver tid kontakte bestyrelsen vedrørende oplysninger og aftaler i forhold til identificeredeudbedringsopgaver, herunder ved behov for kontakt til renovationsfirma og rottebekæmpelse.
Gårdmanden skal opsætte diverse informationssedler, der udleveres til ham af bestyrelsen. Vi anslår, at ovenstående vil kunne gennemføres ved en fordobling af de eksisterende udgifter til gårdmand svarende til ca. 220.000 kr.
For at finansiere dette foreslåes budgettet ændret så medlemskontingentet forøges med i alt 110.000 kr. pr. år.
Det blev herefter drøftet omkring en fast kontaktperson. Der er ikke gjort tanker om, hvorvidt det skal være den nuværende vicevært eller en ansat på deltid.
Derudover er det vigtigt, at de enkelte beboere skal være bedre til at rydde op og være bedre til at tage ansvar for gården, så det at have en vicevært der varetager flere arbejdsopgaver, ikke bliver en sovepude.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget af de fremmødte.
Forslag 2
De eksisterendeordensregler er nu 10 år gamle.
E/F Sankelmarksgade 13-15 foreslår, at bestyrelsen opdaterer gårdlaugets ordensregler, så de bliver tidssvarende og afspejler visse af gårdmandens opgaver (cykeloprydning og fjernelse af løsøre). Herefter at bestyrelsen udsender ordensreglerne til alle gårdlaugets medlemmer og alle beboere i de ejendomme, der omslutter gården.
Hvis bestyrelsen ønsker det, vil E/F Sankelmarksgade 13-15 gerne tilbyde at hjælpe med opdateringen.
Der var enighed om at give bestyrelsen bemyndigelse til at opdatere ordensreglerne.
Forslag 3
E/F Sankelmarksgade 13-15 stiller forslag om, at alt løsøre i gården (for eksempel havemøbler, legetøj og lignende) med undtagelse af cykler og barnevogne tydeligt skal være mærket med ejerens adresse, samt at løsøre, som ikke er mærket, kan fjernes af gårdmanden eller på foranledning af bestyrelsen uden varsel.
Ole Nørgaard Nielsen oplyste, at årsagen til forslaget var, at gården er fyldt op med private genstande. Han præciserede, at der er mulighed for at have private genstande stående i gården, men det er vigtigt, at de er mærket med ejerens adresse, e-mail eller andre kontakt oplysninger, så bestyrelsen kan tage kontakt, såfremt det måtte være nødvendigt.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget af de fremmødte.
Ad 4 - Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Philip Jensen gennemgik budgettet for 2014.
Der var af bestyrelsen lagt op til en nedsættelse af budgettet til 180.000kr. Af det vedtagne forslag omkring øgede udgifter til vicevært, vil budgettet gfremadrettet stige med 110.000kr. For budgettet 2014 vil stigningen kun være på 55.000kr. gældende pr. 1 juli 2014, da vi allerede er halvt inde i året og derefter have fuld effekt i 2015.
Budget for 2014 på kr. i alt 235.000kr. med en forventning om 290.000 kr. fremadrettet, blev herefter enstemmigt vedtaget blandt de fremmødte.
Ad 5 - Valg til bestyrelsen.
På valg i år:
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen - genopstillede.
Bestyrelsesmedlem Lars Rønne - genopstillede ikke.
Rasmus Jelbo stillede op.
Begge blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Ad 6 - Valg af 2 suppleanter.
Suppleant Else Marie Jensen og Maja Ingvartsen - genopstillede og blev enstemmigt genvalgt med applaus.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
| Formand | Christian Jensen | På valg i 2015 |
| Bestyrelsesmedlem: | Ole Nørgaard Nielsen | På valg i 2016 |
| Bestyrelsesmedlem: | Martin Nanni | På valg i 2015 |
| Bestyrelsesmedlem: | Rasmus Jelbo | På valg i 2016 |
| Bestyrelsesmedlem: | Theresa Sølvsten | På valg i 2015 |
| Bestyrelsessuppleant: | Else Marie Jensen | På valg i 2015 |
| Bestyrelsessuppleant: | Maja Ingvartsen | På valg i 2015 |
Ad 7 - Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor.
Ad 9 - Eventuelt.
Else Marie Jensen oplyste, at mellemgangen er fyldt op med vasketøj hvilket ikke er tilfredsstillende. Bestyrelsen vil undersøge sagen og tage det op på bestyrelsesmødet.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20.20 og takkede for god ro og orden.