År 2013, den 27. maj, kl.19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 3 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
- Forslag
- Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Ann Delff Brinchmann fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
I alt 8 ejendomme var repræsenteret heraf 2 med fuldmagt:
Valdemarsgade 50 936/21.427
Valdemarsgade 60-62 1.272/21.427
Valdemarsgade 64-66 1.218/21.427
Sdr. Boulevard 76/Sankelmarksgade 21 fuldmagt 2.304/21.427
Sankelmarksgade 19-17 1.890/21.427
Sankelmarksgade 15-13 1.890/21.427
Sankelmarksgade 1/ Dybbølsgade 57-59 2.192/21.427
Dybbølsgade 55 fuldmagt 990/21.427
I alt 12.692/21.427
Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Jean Seidler aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Jean orienterede om, at der ikke var sket meget i Gårdlauget. De 2 ny anlagte bede, vil senere blive ordnet og fremover vil de blive ordnet løbende af en vicevært i sommerhalvåret.
Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.
Ad 3 – Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Ann Delff Brinchmann fremlagde regnskabet for 2012.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle kor-rektioner til budgettet for indeværende år.
Ann Delff Brinchmann gennemgik budgettet for 2013 og budgettet for 2014.
Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad 5 – Valg til bestyrelsen.
På valg i år:
Formand Jean Seidler – ønskede ikke at genopstille
Christian Jensen opstillede til formandsposten, og blev enstemmigt valgt
Bestyrelsesmedlem Martin Nanni – genopstillede og blev enstemmigt genvalgt.
Theresa Sølvsten – opstillede og blev enstemmigt valgt
Lars Rønne – opstillede (til Christian Jensens post for 1 år) og blev enstemmigt valgt.
Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Suppleant Else Marie Jensen – genopstillede og blev enstemmigt genvalgt.
Maja Ingvartsen – opstillede og blev enstemmigt valgt.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Christian Jensen På valg i 2015
Bestyrelsesmedlem: Ole Nørgaard Nielsen På valg i 2014
Bestyrelsesmedlem: Martin Nanni På valg i 2015
Bestyrelsesmedlem: Lars Rønne (1 år) På valg i 2014
Bestyrelsesmedlem: Theresa Sølvsten På valg i 2015
Bestyrelsessuppleant: Else Marie Jensen På valg i 2014
Bestyrelsessuppleant: Maja Ingvartsen På valg i 2014
Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev enstemmigt genvalgt som revisor.
Ad 8 – Forslag.
Der var indkommet forslag:
- Nedlæggelse af eksisterende skraldeskur i gården, etablering af nyt skraldeskur med en ny placering og etablering af nye cykelstativer i området ved karréens ende mod Sønder Boulevard.
Forslagsstiller er ejerforeningen Valdemarsgade 72/Sønder Boulevard 74.
Forslaget blev motiveret af Christian Jensen.
Generalforsamlingen drøftede forslaget. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget ved simpelt flertal efter fordelingstal af de fremmødte. - Vi vil fra bestyrelsens side i Ejerforeningen Sankelmarksgade 17-19 gerne stille følgen-de tre forslag til den ordinære generalforsamling i Gårdlauget den 27. maj 2013 kl. 19.
1) Etablering af bedre ren- og vedligehold af gårdens miljø (græs, træer, bede, oprydning)
2) Etablering af afgrænset cykelparkering (cykelsituationen) i gårdens ende mod Sdr. Boulevard.
3) Etablering/genopretning/flytning af skralderum i gårdens ende mod Sdr. Boulevard.
Det er vores estimat, at det ville kunne klares inden for et budget på kr. 100.000,00.
Generalforsamlingen besluttede ved simpelt flertal, at forslaget skulle falde, da punkterne 2 og 3 er indeholdt i forslag 1 og punkt 1 ønskes bedre belyst i forhold til indsats og økonomi.
Ad 9 – Eventuelt.
- Støj i gården: Generalforsamlingen drøftede, at der er alt for meget larm og uro i gården især i de sene natte timer i sommerperioden.
- Dagrenovationen: Generalforsamlingen drøftede det stigende problem med affald, der bare smides eller sættes rundt omkring eller sorteres forkert.
- Generelt rod i gården: Generalforsamlingen drøftede det manglende ansvar fra beboernes side.
Bestyrelsen tager fat i opgaverne og vil arbejde hen mod nogle generelle gårdregler og vejled-ninger, som alle der benytte gården og som skal overholdes. Alle bestyrelserne i ejendommene vil blive orienteret om situationen.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20.05 og takkede for god ro og orden.