År 2010, den 11. maj, kl. 19.00 blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karre´s Gårdlaug
på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 5 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisionspåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for det næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af statsautoriseret eller registreret revisor
- Forslag
- Eventuelt
Ad 1 valg af dirigent og referent.
Formand Jean seidler bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Martin Nanni
Som referent blev valgt: Dennis Rene Sørensen fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser.
Ud af gårdlaugets i alt 15 medlemmer, var 7 mødt op.
Herudover var der afgivet 0 fuldmagter.
Ad 2 Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formanden aflagde beretningen for det forløbne år
Der er blevet etableret et storskraldskur, som nu er færdigt, og hvor der ligeledes vil komme beplantning, men som stadig mangler at blive færdiggjort.
I den modsatte ende af det nyetablerede storskraldeskur vil der komme borde og andet beplantning.
Der er i gårdlauget ligeledes indkøbt gynger og rutsjebane til legepladsen, efter ønske fra tidligere generalforsamling.
Bestyrelsen har forsøgt at gøre gårdens ende mod Sdr. Boulevard til et mere rekreativt område, hvorfor man har forsøgt at henføre cykelparkeringen til der hvor gården har skrå vægge og anskaffet borde, bænke og blomsterkasser med beplantning.
Der blev fra flere medlemmer udtrykt ønske om mere information fra bestyrelsens side. Bestyrelsen svarede at gårdlauget har en hjemmeside, hvor alt relevant information bliver offentliggjort, og som er tilgængelig for alle. Hjemmesiden findes på http://3.karre.info.
Ad 3 Forelæggelse af årsregnskabet med revisionspåtegning til godkendelse
Dennis Rene Sørensen fremlagde årsregnskabet for år 2009 som blev enstemmigt godkendt.
Ad 4 Forelæggelse af budget for det næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Dennis Rene Sørensen gennemgik budgettet for år 2010 og budgettet for år 2011.
En livlig diskussion omkring bidraget udspandt sig. Flere mente at bidraget skulle sættes ned, da gårdlauget har oparbejdet en meget høj likviditet hvilket er i strid med vedtægterne.
Bestyrelsen havde i budgettet grundet den høje likviditet, samt efter ønske fra tidligere generalforsamlinger afsat kr. 261.000,00 til vedligeholdelse og forbedringer i gårdlauget.
Bl.a. havde bestyrelsen afsat penge til genopbygning af det nedbrændte skur, legeredskaber til børnenes legeplads, samt afsat penge til etablering af grønt terræn.
I den forbindelse gjorde bestyrelsen opmærksom på, at forslag til forbedringer i gården meget gerne imødeses.
Grundet gårdlaugets meget høje likviditet blev der stillet et ændringsforslag til budgettet for år 2010, om at nedsætte kontingentet med kr. 50.000,00.
Dirigenten startede med at sætte ændringsforslaget til afstemning, som blev enstemmigt vedtaget.
Et revideret budget for år 2010 er vedlagt nærværende referat.
Ad 6 Valg til bestyrelsen.
Ole Nørgaard Nielsen og Nikolaj Paaby var på valg til bestyrelsen for 2 år.
Ole valgte at genopstille og blev valgt med applaus.
Nikolaj valgte ikke at genopstille. Jacob Weber valgte i stedet at stille op til bestyrelsen, og blev valgt med applaus.
Thomas Skov-Hansen er fraflyttet og har trukket sig fra bestyrelsen et år før tid. I stedet stillede Maja Ingvartsen op til bestyrelsen for en 1-årig periode. Hun blev valgt til bestyrelsen med applaus.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
Formand: Jean Seidler På valg i 2011
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen På valg i 2012
Bestyrelsesmedlem Jacob Weber På valg i 2012
Bestyrelsesmedlem Kim Miguel Espenhain På valg i 2011
Bestyrelsesmedlem Maja Ingvartsen på valg i 2011
Ad 6 valg af 2 suppleanter
Else Marie Jensen og Martin Nanni blev begge valgt som suppleanter for 1 år.
Ad 7 Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt som lavets revisor.
Ad 8 forslag
Der var indkommet et forslag fra E/F Valdemarsgade/Sdr. Boulevard.
Vi foreslår, at der bruges kr. 300.000,00 på renovering og forskønnelse af gården, eller at kr. 300.000,00 af egenkapitalen udbetales til gårdlavets medlemmer, da gårdlavet i henhold til vedtægternes § 8 ikke skal oparbejde nogen formue.
Forslaget blev trukket tilbage under godkendelsen af budgettet, da der var afsat kr. 261.000,00 til vedligeholdelse og forbedringer af gården og kontingentet blev nedsat med kr. 50.000.
Ad 9 - Eventuelt.
Et medlem ytrede ønske om at der skal ske oprydning, der hvor det nedbrændte skur stod, grundet at der fortsat ligger farligt materiale.
Der blev fra et andet medlem spurgt til gårdmandens funktion, da flere har den holdning, at gården ikke er ordentligt ryddet. Til dette svarede bestyrelsen, at gårdmanden primært er ansat til almindelig renholdelse i gården, samt ansat til f.eks. at lave sne-frie stier i forbindelse med snevejr, således at man fortsat har mulighed for at komme rundt i gården.
I den forbindelse oplyste bestyrelsen yderligere, at man har tænkt sig at oprette en særlig mailadresse til gårdmanden, således at man kan kontakte ham.
Der blev stillet spørgsmål til hvor gårdlauget tager vand fra, når planter i gården skal vandes. Til dette svarede bestyrelsen, at man henter vand fra de foreninger hvor man har lavet en aftale om dette.
Ikke alle borde og stole i gården er fælleseje. Typisk mærker foreningerne de møbler der er deres.
Bestyrelsen hænger et ordensreglement op i gården og sender ligeledes et til foreningernes bestyrelser. Dette ordensreglement bedes overholdt.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 21:00.