År 2016, den 31. maj, kl.19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i
3. Karrés Gårdlaug
på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 6 i Vesterbro Kulturhus.
Der var følgende dagsorden:
Dagsorden:
- Valg af dirigent & referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
- Valg til bestyrelsen.
På valg:
Bestyrelsesformand Ole Nørgaard Nielsen
Bestyrelsesmedlem Rasmus Jelbo - Valg af 2 suppleanter.
På valg:
Bestyrelsessuppleant Else Marie Jensen
Bestyrelsessuppleant Maje Ingvartsen -
Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
-
Forslag.
a) Nedsættelse af kontingent med 35 pct. i forhold til budgetteret i 2017
b) Undersøg mulighed for ny administrator/nedsættelse af omkostninger til administration til 2017 - Eventuelt.
Ad 1 – Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesformand Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.
Som dirigent blev valgt: Formand Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Peter Mejer Lauridsen fra DATEA A/S
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skulle afholdes inden udgangen af maj, der var ingen indvendinger eller bemærkninger hertil, hvorfor generalforsamlingen forsatte.
I alt 5 ejendomme var repræsenteret heraf 1 med fuldmagt:
| fordelingstal | |
| Sankelmarksgade 7-9 | 1.193/21.427 |
| Sankelmarksgade 13-15 | 1.890/21.427 |
| Sankelmarksgade 17-19 | 1.890/21.427 |
| Valdemarsgade 72/ sdr. Boulevard 74 | 2.022/21.427 |
| Sdr. Boulevard 76/ Sankelmarksgade 21 | 2.304/21.427 |
| I alt | 9.299/21.427 |
Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
Formand Ole Nørgaard Nielsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Aktiviteterne havde været minimale i bestyrelsen grundet tidspres. Det var ikke afholdt nogle egentlige bestyrelsesmøder, men der var løbende dialog via e-mailen.
Låsene i portene var blevet repareret. Det var gyngen, som (formodentligt) var blevet ødelagt under en privat fest.
Sandkassen var blevet flyttet. Den stod tidligere for tæt på containerpladsen. Derudover var træerne blevet beskåret og fliser blevet genoprettet, så de nu lå plant.
I 2014 vedtog generalforsamlingen at implementere en udvidet plan for renholdelse i gården. Der var således afsat et større årligt beløb til denne plan. Denne var dog endnu ikke igangsat, da det nuværende renholdelsesfirma ikke ønskede at påtage sig opgaven. Det skal derfor prioriteres at finde et andet firma, som kan give tilbud på opgaven.
Slutteligt var der en debat om cykelparkering i gården. Der er rigtig mange cykler, og det skal prioriteres at få fjernet cykler, som intet ikke bruges eller er defekte. Den generelle opfordring er, at alle skal hjælpe til med at holde orden i gården.
Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget og taget til efterretning.
Ad 3 – Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
Peter Mejer Lauridsen fremlagde regnskabet for 2015.
Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.
Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
Peter Mejer Lauridsen budgettet for 2016 samt prognose for 2017.
Budget 2016 var der ingen ændringer til.
Da begge indkomne forslag jf. dagsordenens pkt. 8 havde økonomisk karakter og begge vedrørte budget 2017 blev disse behandlet under nærværende punkt.
Bjarke Højgaard, Formand i Ejerforeningen 17-19, motiverede sit forslag om at nedsætte kontingentet med 35 % pr. 1/1 2017. Den nuværende høje egenkapital skyldes primært, at den vedtagne renholdelsesaftale ikke er implementeret endnu. Samtidig tilføjede formanden, at det er vigtigt, at der er økonomiske midler til nyanskaffelser i fremtiden m.v.
Efter en kort debat blev forslaget vedtaget med stemmer med fordelingstal 7.409 ud af de på generalforsamlingen repræsenterede 9.299.
Samme forslagsstiller redegjorde for sit forslag om at få nedbragt administrationshonoraret, da dette var en stor procentdel af den samlede omsætning i foreningen.
DATEA havde forinden generalforsamlingen meddelt Bjarke og formanden, at man fra 1/1 2017 var indstillet på at tilbyde en nedsættelse af honoraret til kr. 25.000 inkl. moms.
Generalforsamlingen accepterede denne pris og Bjarke trak således forslaget om i denne omgang at undersøge muligheden for ny administrator.
Budget for 2016 samt prognose for 2017 - med ovennævnte forslag implementeret - blev herefter enstemmigt vedtaget blandt de fremmødte.
Ad 5 – Valg til bestyrelsen.
På valg i år:
Bestyrelsesformand Ole Nørgaard Nielsen
Bestyrelsesmedlem Rasmus Jelbo
Begge blev enstemmigt genvalgt for 2 år.
Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Suppleanterne Else Marie Jensen og Maja Ingvartsen var på valg. Maja var fraflyttet ejendommen. I stedet stillede Bjarke Højgaard op. Både Else og Bjarke blev enstemmigt valgt for 1 år.
Herefter ser bestyrelsen således ud:
| Formand: | Ole Nørgaard Nielsen | På valg i 2018 |
| Bestyrelsesmedlem: | Christian Jensen | På valg i 2017 |
| Bestyrelsesmedlem: | Rasmus Jelbo | På valg i 2018 |
| Bestyrelsesmedlem: | Theresa Sølvsten | På valg i 2017 |
| Bestyrelsessuppleant: | Else Marie Jensen | På valg i 2017 |
| Bestyrelsessuppleant: | Bjarke Højgaard | På valg i 2017 |
Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor. Bjarke vil til næste generalforsamling indhente tilbud på ny revisor, så man kan sammenligne priser.
Ad 8 – Forslag.
Se under punkt 4..
Ad 9 – Eventuelt.
Der blev kort talt om affaldshåndtering. Farligt affald skal stilles ovenpå miljøskabet. Det må ikke henstilles på jorden eller andre steder i gården.
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 20.15 og takkede for god ro og orden.