År 2017, tirsdag den 30. maj, kl.19.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i

3. Karrés Gårdlaug

på adressen Lyrskovgade 4, 1758 København V, lokale 5 (4.1) i Vesterbro Kulturhus.

Der var følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent & referent.
   
   
2. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
   
   
3. Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.
   
   
4. Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.
   
   
5. Valg til bestyrelsen.
   På valg er:
   

   Bestyrelsesmedlem:

   Christian Jensen

   På valg i 2017

   Herudover vil være valg til to ubesatte bestyrelsesposter.
   
   
6. Valg af 2 suppleanter.
   På valg er:
   

   Bestyrelsessuppleant	Else Marie Jensen	på valg i 2017
   Bestyrelsessuppleant	Bjarke Højgaard	på valg i 2017

7. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.

    

8. Forslag.

9. Eventuelt.
   
   

Ad 1 – Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsesmedlem Ole Nørgaard Nielsen bød velkommen til aftenens generalforsamling.

Som dirigent blev valgt: Ole Nørgaard Nielsen
Som referent blev valgt: Philip Jensen fra DATEA A/S

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skulle afholdes inden udgangen af maj, der var ingen indvendinger eller bemærkninger hertil, hvorfor generalforsamlingen forsatte.

I alt 4 ejendomme var repræsenteret heraf 1 med fuldmagt:

Ad 2 – Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.

Formand Ole Nørgaard Nielsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.

• Bestyrelsen bestod af 4 personer efter sidste års generalforsamling. Therese ønskede kort tid efter generalforsamlingen at udtræde. Bestyrelsen ønskede herefter at forsætte med 3 medlemmer.
• Bestyrelsen havde før generalforsamlingen opfordret medlemmer til at deltage på generalforsamlingen og efter generalforsamlingens afholdelse havde 2 personer kontaktet bestyrelsen og fordi de ønskede at bidrage. De har derfor deltaget på bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.
• Gårdlaget har bidraget til gårdfesten.
• Det blev sidste år besluttet at nedsætte kontingentet
• DATEA har tilbudt at nedsætte administrationshonoraret.
• Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i løbet af året.
• Der vil blive sat nye metalnet over alle skraldeskure, og beplantning over disse vil blive reetableret
• Den 18. juni vil der blive afholdt havedag (arbejdsdag). Der vil blive udsendt indkaldelser med yderligere info herom.
• cykeloprydning har afstedkommet gnidninger mellem bestyrelsen og enkelte cykelejere. De enkelte sager bliver undersøgt med vicevært og evt. advokat.

Herefter blev bestyrelsens beretning taget til efterretning.

Ad 3 – Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse.

Philip Jensen fremlagde regnskabet for 2016.

Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt.

Ad 4 – Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, samt eventuelle korrektioner til budgettet for indeværende år.

Philip Jensen gennemgik budgettet for 2017. Hvor det blev bemærket at bestyrelsen forsøger at efterleve beslutningen om øget renholdelse af gård hvorfor der var afsat 220.000kr. samt at vedligeholdelsesposten var forhøjet til 80.000kr. på grund af renovering af skurer.

Budget for 2017 på 188.500. blev herefter enstemmigt vedtaget blandt de fremmødte.

Ad 5 – Valg til bestyrelsen.
På valg i år:

Bestyrelsesmedlem Christian Jensen – genopstillede ikke
Bestyrelsesmedlem Theresa Sølvsten – var udtrådt
Mia Feldtenborg Borggård ønskede at opstille til bestyrelsen og blev valgt for 2 år.

Ad 6 – Valg af 2 suppleanter.
Suppleant Else Marie Jensen og Bjarke Højgaard – genopstillede og blev begge genvalgt.

Herefter ser bestyrelsen således ud:

Ad 7 – Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisionsinstituttet blev genvalgt revisor.

Ad 8 – Forslag.

Der var ikke indkommet nogen forslag.

Ad 9 – Eventuelt.

• Der blev oplyst at gårdmanden gårdlauget benytter er Tip top ejendomservice.
  

Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 19.30 og takkede for god ro og orden.